VADEMECUM USCITE
- Predisporre il “modulo richiesta uscite” e consegnarlo all’ufficio protocollo, oppure inviarlo tramite mail a gris01200q@istruzione.it
- almeno 10 giorni prima dell’uscita, se non ci sono costi;
- almeno 45 giorni prima dell’uscita, se per l’organizzazione dell’uscita o della visita guidata è richiesto un qualsiasi acquisto da parte della Scuola. Il docente organizzatore dovrà preliminarmente interfacciarsi con l’ufficio contabilità.
- Scrivere la bozza di circolare da inviare al vicario ( l.imperatore@polobianciardigrosseto.it ) almeno 10 giorni prima, secondo il fac simile.
- Creare su Nuvola l’autorizzazione per i genitori, almeno 10 giorni prima, seguendo le indicazioni della guida
- Il giorno prima dell’uscita scaricare il Report delle autorizzazioni, seguendo le indicazioni della Guida. Il file dovrà essere salvato e conservato dall'organizzatore sotto la propria responsabilità fino alla fine dell’anno scolastico. Nei giorni precedenti, verificare che ci siano “Aderisco” e non “Presa visione”. In tal caso farlo presente agli alunni o mandare una mail ai genitori. Qualora ci fossero dei genitori che hanno problemi ad autorizzare su Nuvola, si potrà consegnare il modello cartaceo.
MODULO RICHIESTA USCITA
FAC SIMILE USCITA DIDATTICA
FAC SIMILE VISITA GUIDATA
COME CREARE UN'AUTORIZZAZIONE
GUIDA PER CREARE UN EVENTO DI AUTORIZZAZIONE PER LE USCITE
L’organizzatore dell’uscita deve accedere su Nuvola con le proprie credenziali, entrare nella classe dell’uscita.
Cliccare nel menù a sinistra su “documenti ed eventi" 
"documenti per classe" “nuovo”
"documenti per classe" “nuovo”
Si apre la finestra “inserisci evento per classe". Compilare tutti i campi secondo le seguenti indicazioni:
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Nome*: “autorizzazione uscita didattica a /inserire luogo dell’uscita”
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Tipo*: AVVISO
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Classi*: selezionare tutte le classi in uscita per le quali si richiede l’autorizzazione
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Data inizio*: indicare la data dell’uscita
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Ora inizio*: indicare l’ora di ritrovo
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Data fine*: indicare la data del rientro
-
Ora fine*: indicare l’ora del rientro
Su ANNOTAZIONI copiare il seguente avviso:
“L'autorizzazione all’uscita viene data cliccando in basso a destra su “esprimi adesione” nel presente avviso. Si raccomanda di selezionare nel menù a tendina "Aderisco" o "Non aderisco" (non "Presa visione"). Si fa presente che, selezionando nel menù a tendina ADERISCO, il genitore autorizza la partecipazione del proprio figlio all’uscita e dichiara, sotto la sua responsabilità, che anche l’altro genitore/ tutore è a conoscenza dell’attività e autorizza la partecipazione. “
Su VISIBILITÀ E NOTIFICHE, spuntare soltanto:
- Visibile nel calendario
- Visibile in area tutore
Su DATA DI PUBBLICAZIONE indicare il giorno in cui si crea l’evento di autorizzazione
Su ADESIONE spuntare "Richiedi adesione al tutore/studente"
Su DATA DI ADESIONE inserire il giorno dell’uscita didattica
Su ALLEGATI e VIDEO allegare la circolare dell’uscita
COME SCARICARE IL REPORT
GUIDA PER GENERARE IL REPORT DELLE AUTORIZZAZIONI
Andare su “documenti ed eventi" "documenti per classe". Cercare il proprio evento di autorizzazione e cliccare sulla 
(dettaglio)
"documenti per classe". Cercare il proprio evento di autorizzazione e cliccare sulla (dettaglio) 
Si apre la pagina dell’evento. In alto a destra cliccare su “Vedi adesioni”
Si apre la seguente schermata:. Cliccare in alto a destra su Esporta Esporta come Excel
Esporta come Excel
Conservare il Report delle autorizzazioni per tutto l'anno scolastico.